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2024년 5월 3일 금요일  
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대한무역진흥공사
 
제목 (참조) 전시회 참관 소요비용

무역전시회에 처음 출품하는 기업일 경우 정확한 출품비용을 산출하기 어려울 것이나 무역전시회 출품이 거듭될수록 출품비용 산출이 정확해 질 것이다.

무역전시회가 끝난지 6개월 가량 경과 후 무역전시회 출품에 소요된 직/간접적으로 투입된 총 경비와 무역전시회 출품이 당초 의도한 만큼의 성과를 거두었는지를 평가할 수 있게 된다.


1. 고려해야 할 비용요소들
기본적으로 전시회 참가시 고려해야 할 비용요소들은 다음과 같다.

1).전시회 주최측에게 지불해야 할 비용(Fees to be paid to the organizer)
2).전시회 참가준비에 소요되는 경비(Costs of the exhibits)
3).전시부스 장치 및 전시부스내의 전기공급설치 비용 (Costs of stand assembly and power supply)
4).광고 및 홍보, 판촉활동에 소요되는 비용(Advertising, lic relations, sales promotion)
5).인건비(Personal costs)


!.전시회 주최자에게 지불해야 할 비용

전시부스 임대료는 전시부스 면적 규모에 비례하며 배정되는 부스의 형태에 따라 달라진다.

일반적으로 전시회 주최측은 참가업체들의 수를 최대한 늘리기 위해 최소 요율이 적용되는 고정면적의 전시부스 다시 말해 신청할 수 있는 최소면적규모의 전시부스를 운영하기 마련이다. 이 비용에는 전시부스 임대와는 별도로 주최측이 참가업체들에게 제공하는 서비스의 비용도 포함된다.

!.전시회 참가준비에 소요되는 경비

전시회참가 준비에 소요되는 경비는 어떤 모델의 제품을 전시부스에 전시할 것이냐에 달려 있다.

!.전시부스 장치 및 전시부스내의 전기공급장치 설치비용

일반적으로 부스의 조립 및 장치는 출품업체의 전시회 참가목적이 실현될 수 있도록 설치돼야 한다.

이에 소요되는 경비는 주최측이 제공하는 일반 표준형 조립부스를 채택하느냐 아니면 자신만의 고유한 스타일의 독립부스를 택하느냐에 달려있다. 이에 대한 결론은 회사마다 다를 수밖에 없는데 얼마나 많은 전시회에 참가할 것인가, 참가하는 전시회가 어떤 종류의 전시회인가에 따라 선택하게 된다.

!.광고, 홍보 및 판촉활동비용

광고 등을 비롯한 전시회참가 지원활동 경비도 전시회 기획단계에서 부터 고려해야 한다. 전시회주최측이 펼치는 광고 및 홍보활동은 전문내방객들을 전시회장으로 모이도록 하는 역할을 하지만 전시회장으로 모여든 내방객들을 자신의 전시부스로 유도하기 위해서는 참가업체가 별도의 광고 및 홍보활동을 벌여야 한다.

소규모의 기업도 내방객들을 자신의 부스로 끌어들이기 위해서는 홍보활동을 벌여야 하는데 이것은 전시회의 성공여부에 상당한 영향을 미친다.

!.인건비

이비용 내에는 전시회장내에서 실제 지출되는 비용과 전시회 참가를 위한 사전준비 및 추진 그리고 사후마무리를 위한 비용까지 함께 포함돼야 한다.


2.지출항목 체크리스트

해외전시회 참가시 실무자들이나 중소기업 경영자들이 고려해야 할 지출항목들은 기업의 사정상 여러 가지가 있을 수 있다. 다음의 표를 참고해 해외전시회 참가비용을 대략적으로 산출해 볼 수 있다.

<해외전시회 참가시 지출항목>
1).부스바닥면적 임차비용
2).전력사용비 및 관련설비 설치비
3).기타비용
전시부스 근무요원의 출입증 신청비
주차장 이용료

!.전시부스조립, 장식, 설계비용

1).전시부스 조립 및 철거용
2).전시부스 비품(가구, 카페트, 조명, 음식접대설비, VCR, 프로젝터 등) 비용
3).전시부스 설계(전시제품의 시청각적인 진열 및 배열, 부스장식) 비용
4).세금

!.전시부스에서의 서비스 및 홍보비용
1).내방객들을 위한 접대 및 선물을 위한 비용
2).전시제품을 홍보키 위한 홍보물 인쇄비용
3).통역요원, 도우미 등의 임금 및 이들을 위한 장비(혹은 용품) 임차비용
4).전시회 참가업체 디렉토리 등재, 신문광고, 보도자료 제작 및 번역 비용
5).전시부스내 전화, 팩스, 텔렉스, 인터넷 전용회선 및 컴퓨터 설치비용

!.전시제품의 운송 및 호송비용
1).전시제품의 운송비(회사↔전시장), 보험료 등
2).전시회참가 전후 에 발생되는 쓰레기 및 폐기물의 처리비용

!.출장비용
1).임직원들의 항공임 및 현지 체재비용

!.기타비용
1).전시회 사전준비 및 사후 비즈니스 비용
부스근무요원의 연수 및 각 부서별 업무분장 협의비용
2).전시회 참가성과를 극대화하기 위한 시장조사비용
3).기타비용

작성일 : 2004-07-06

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